TRAVAUX DE SECRETARIAT

Vous avez besoin d'une assistance dans la gestion administrative de votre entreprise ?

Que ce soit sur le plan administratif, social ou financier, vous pouvez déléguer certaines tâches.

Afin de répondre aux problématiques du plus grand nombre d'entre vous, je vous propose deux types d'actions.

1. Délégation de tâches administratives courantes

Vous êtes constamment en retard dans votre organisation

Vous rassemblez tous vos documents professionnels dans une boîte que vous me confiez régulièrement : à la fin de l'année, vous aurez oublié le mot 'retard' ou 'justificatif manquant'. Si vous avez une obligation comptable, votre dossier sera prêt à être transmis pour la clôture de l'exercice. 

Vous n'avez pas le temps de travailler sur la partie administrative

Vous me confiez la liste des tâches que vous souhaitez déléguer, ainsi que votre méthodologie habituelle, nous n'avons plus qu'à faire une synthèse de temps en temps.

Vous venez de créer votre entreprise, et maintenant vous ne savez pas trop comment vous organiser

Présentez-moi vos idées, ensemble nous pourrons mettre en place une organisation optimale et adaptée à vos possibilités. 

Quelques exemples de tâches que vous pouvez déléguer en toute confiance :

Co-pilotage administratif de votre entreprise, peu importe votre statut ou votre activité :

  • Travaux de secrétariat divers (rédaction et présentation de documents, gestion de planning, veille des obligations légales et des obligations liées à l’activité) ;
  • Préparation du dossier destiné au comptable ;
  • Établissement de devis, de factures, suivi de trésorerie et des retards de paiements clients/fournisseurs, présentation de documents de synthèses d’activité (mensuel ou plus...) ;
  • Gestion des salariés et des déclarations afférentes ;
  • Classement et catégorisation des documents administratifs et comptables ;
  • Préparation de dossiers administratifs (retraites, appels d’offres…);
  • Suivi de projets et assistance aux démarches administratives afférentes.

2 : Ateliers "vers une autonomie administrative"

Je propose pour chacune des problématiques ci-dessus une formation d'une durée de 1/2 journée à une semaine, avec un contenu et une durée adaptés.

L'organisation se fait par petits groupes pour permettre un maximum d'efficacité.

Offre également valable également si vous gérez une association ou si vous êtes agriculteur.

Chaque situation étant particulière, je ne peux vous donner de tarification "standard" ; chaque demande sera étudiée en fonction de vos besoins et attentes, et fera l'objet d'une proposition personnalisée. 

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